umwelt-online-Demo: Erfassungsportal zur EnSTransV - Verfahrensanweisung zur elektronischen Erfassung und anschließenden Übermittlung von Anzeigen und Erklärungen nach den §§ 4 und 5 EnSTransV an das zuständige Hauptzollamt - (einschließlich Agrardieselstellen)

Regelwerk

Erfassungsportal zur EnSTransV - Verfahrensanweisung
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1 Einleitung

1.1 Vorbemerkungen

1.2 Was ist das Erfassungsportal zur EnSTransV?

1.2.1 Aktueller Funktionsumfang

1.2.2 Nutzerkreis

1.2.3 Voraussetzungen für die Nutzung des Erfassungsportals zur EnSTransV

1.2.3.1 Systemvoraussetzungen

1.2.3.2 Registrierung

1.2.4 Sicherheit

1.2.4.1 Verschlüsselung

2 Oberflächenbeschreibung

2.1 Anmeldung

Abbildung 1: Zugang zum Zoll-Portal

Abbildung 2: Auswahl Dienstleistungen im Zoll-Portal

Abbildung 3: Auswahl Dienstleistung "Erfassung von Steuerbegünstigungen gemäß EnSTransV" im Zoll-Portal

Abbildung 4: Startseite für bereits im Erfassungsportal zur EnSTransV registrierte User

2.1.1 Allgemeines

2.1.1.1 Hinweise zur Navigation

Abbildung 5: Hinweise zur Navigation

Abbildung 6: seitliches Menü

2.1.2 Registrierung im Erfassungsportal zur EnSTransV

Abbildung 7: Startseite für noch nicht im Erfassungsportal zur EnSTransV registrierte User

Abbildung 8: Registrierungsdaten

Abbildung 9: Zuständigkeiten/Identifikationsmerkmale

2.1.2.1 Versicherung

Abbildung 10: Versicherung

2.1.2.2 Registrierung abschließen

Abbildung 11: Registrierung abschließen

Abbildung 12: Sicherheitsabfrage

2.1.2.3 Bestätigungsseite - Registrierung

Abbildung 13: Bestätigung der Registrierung

Abbildung 14: Zoll-Portal

Abbildung 15: Zoll-Portal Posteingang

Abbildung 16: Posteingangsnachricht

2.1.3 Abgabe von Anzeigen und Erklärungen

Abbildung 17: Startseite nach Registrierung

2.1.3.1 Abgabe einer Anzeige 1461 nach § 4 EnSTransV

Abbildung 18: Anzeige - Registrierungsdaten

Abbildung 19: Anzeige - Registrierung - Zuständigkeiten

Abbildung 20: Auswahl abweichender Beihilfeempfänger

Abbildung 21: Anzeige - Abweichender Beihilfeempfänger

Abbildung 22: Anzeige - Weitere Angaben

Abbildung 23: Auswahl Wirtschaftszweig

Abbildung 24: Anzeige - Auswahl der Begünstigung

Abbildung 25: Höhe der Steuerbegünstigung erfassen

Abbildung 26: Anzeige - Beispiel Datenerfassung

Abbildung 27: Seite "Mitteilungen und/oder Unterlagen ja/nein"

Abbildung 28: Expandierte Seite für die Eingabe von Mitteilungen und/oder Unterlagen

Abbildung 29: Upload-Dialog und Begrenzungen beim Upload Upload-Dialog und Einschränkungen:

Abbildung 30: Upload-Dialog mit hochgeladener Datei

Abbildung 31: Seite für die Eingabe von Mitteilungen und/oder Unterlagen

Abbildung 32: Formular-Seite "Versicherung" in den Meldungen

Abbildung 33: Formular-Seite "Versicherung" mit Hinweis Auskunftssperre

Abbildung 34: Formular-Seite "Versicherung" mit Hinweis Auskunftssperre

Abbildung 35: Bestätigung der Sicherheitsabfrage

Abbildung 36: Anzeige - Empfangsbestätigung

Abbildung 37: Anzeige - Erzeugung Druckausgabe

Abbildung 38: Inhalt der Mitteilung im Posteingang nach Meldungsabgabe

Abbildung 39: Inhalt der Mitteilung im Posteingang nach abschließender Bearbeitung der Meldung

2.1.3.2 Abgabe einer Erklärung 1462 nach § 5 EnSTransV

Abbildung 40: Erklärung - Registrierungsdaten

Abbildung 41: Erklärung - Registrierung - Zuständigkeiten

Abbildung 42: Hinweis auf Validierungsfehler

Abbildung 43: Beschreibung des Fehlers in Bezug auf die Unternehmensnummer

Abbildung 44: Erklärung - Auswahl der Entlastung

Abbildung 45: Erklärung - Beispiel Datenerfassung

2.1.4 Korrektur von Anzeigen und Erklärungen

Abbildung 46: Korrektur von Anzeigen und Erklärungen

Abbildung 47: Steuerbegünstigung vor der Korrektur

Abbildung 48: Steuerbegünstigung nach der Korrektur

Abbildung 49: Korrektur - Versicherung Vollständigkeit und Richtigkeit

Abbildung 50: Korrektur - Sicherheitsfrage

Abbildung 51: Hinweis bei erneuter Abgabe einer Anzeige/Erklärung

2.1.5 Kopierfunktion im aktuellen Jahr

Abbildung 52: Nutzung eines Datensatzes als Vorlage

Abbildung 53: Meine Meldungen/Anträge

2.1.6 Kopierfunktion unter Nutzung einer Meldung aus dem Vorjahr

2.1.7 Benutzerkonto im Erfassungsportal zur EnSTransV verwalten

2.1.7.1 Benutzerkonto deaktivieren

Abbildung 54: Startseite mit hervorgehobener Schaltfläche "Benutzerkonto deaktivieren"

Abbildung 55: Seite "Benutzerkonto deaktivieren"

Abbildung 56: Hinweismeldung Benutzerkonto deaktivieren

Abbildung 57: Nachricht im Posteingang Zoll-Portal nach Deaktivierung des Benutzerkontos im Erfassungsportal EnSTransV

Abbildung 58: Hinweis über Deaktivierung des Benutzerkontos

2.1.7.2 Reaktivierung des Benutzerkontos

Abbildung 59: Abfrage zur Reaktivierung des Benutzerkontos

Abbildung 60: Hinweis auf Ergänzung der Registrierungsdaten

2.1.8 Änderung der Registrierungsdaten

Abbildung 61: Startseite - Änderung der Registrierungsdaten

2.1.8.1 Registrierungsdaten

Abbildung 62: Änderung der Registrierungsdaten - Zuständigkeit

2.1.8.2 Versicherung

Abbildung 63: Versicherung

2.1.8.3 Registrierung abschließen

Abbildung 64: Registrierung abschließen

2.1.8.4 Bestätigung

2.1.9 Abgegebene Anzeigen, Erklärungen und Anträge einsehen

Abbildung 65: Eingereichte Meldungen/Anträge

Abbildung 66: Eingereichte Meldungen

Tabelle 1: Meine Meldungen - Spalten und Symbole

2.2 Abmeldung

2.2.1 Abmeldung durch Timeout

Abbildung 67: Mitteilungsseite nach einem Timeout

2.2.2 Sitzung beenden und Mitteilungsseite nach der Abmeldung

Abbildung 68: Abmelden vom Erfassungsportal EnSTransV

Abbildung 69: Startseite Zoll-Portal

2.3 Registrierungen und Meldungen im Erfassungsportal EnSTransV im Vertretungsfall

2.3.1 Erfassung einer Registrierung durch einen Vertreter

Abbildung 70: Meldungen - Registrierungsdaten für den Vertretenen; Teil 1: Vertreter

Abbildung 71: Meldungen - Registrierungsdaten für den Vertretenen; Teil 2: Vertretener

2.3.2 Erfassung einer Meldung durch einen Vertreter

3 Stellvertretung verwalten

Abbildung 72: Stellvertretung verwalten

Abbildung 73: Maske 1 - Angaben zu den Beteiligtendaten

Abbildung 74: Bestätigungsfenster nach Angabe der Beteiligtendaten

3.1 Falsche Beteiligtendaten

Abbildung 75: Hinweis auf fehlerhafte Eingabe

Abbildung 76: Automatischer Logout

Abbildung 77: Sperrung der Funktion "Stellvertretung verwalten"

3.2 Stellvertretung beginnen

Abbildung 78: Aufforderung, Registrierungsdaten zu ergänzen

Abbildung 79: Startseite bei aktiver Stellvertretung

Abbildung 80: Übersicht über Vertretung und Beendigungsoption

3.2.1 Anzeige und Erklärung

3.2.2 Benutzerkonto deaktivieren

3.2.3 Registrierungsdaten verwalten

3.2.4 Stellvertretung verwalten

3.2.5 Eingereichte Meldungen/Anträge

4 Unterstützung durch zentrale Auskunftstellen