Regelwerk; Anlagensicherheit; Information/Kommunikation
ISRL-Email-Nutzung
Inhalt =>
1. Gegenstand und Geltungsbereich
2. Organisatorische und technische Maßnahmen der Behördenleitung
3. Umsetzung
4. Innerbehördliche Zuständigkeit und Organisation
5. Sicherheitsanforderungen
5.1 Allgemeines
5.2 E-Mail-Server
5.3 E-Mail-Clients
5.4 Posteingänge
5.5 Postausgänge
5.6 Umgang mit verschlüsselten E-Mails
5.7 Umgang mit Postfächern außerhalb des Landesnetzes
6. Schlussbestimmung
Anlage
Musterdienstanweisung über die Nutzung des E-Mail-Dienstes
1. Gegenstand und Geltungsbereich
2. Eigenverantwortung
3. Grundsätze der Nutzung von E-Mails
3.1 Bearbeitung von Eingängen
3.2 Bearbeitung von Ausgängen
3.3 Bearbeitung von Kenntnisnahmen und Mitzeichnungen
3.4 Dienstliche Nutzung
3.5 Dienstliche Nutzung privater E-Mail-Adressen und automatische Weiterleitung
4. Erreichbarkeit und Hinweispflichten
4.1 Prüfung des E-Mail-Eingangs
4.2 Sicherstellung der Erreichbarkeit
4.3 Verhalten bei Unzuständigkeit
4.4 Reaktion bei Formverstoß
5. Aufbewahrung von E-Mails
6. Informationssicherheit und Datenschutz
7.1 Verdächtige E-Mails
7.2 Schutz der Vertraulichkeit beim Versand von E-Mails
8. Verschlüsselte E-Mails, elektronische Signaturen